バーチャルオフィスは、フリーランスや新しい起業家にとって非常に有益なサービスです。
スタートアップ時期には多くの出費や準備が必要であるため、バーチャルオフィスやコワーキングスペースは多くの人々にとって魅力的な選択肢となります。バーチャルオフィスを利用することを検討している個人事業主も多いと思います。品川 コワーキングスペースなど人気があります。
その上で、バーチャルオフィスのメリットだけでなくデメリットについても知っておくことは重要です。ここでは、バーチャルオフィスのメリットとデメリットについて徹底的に説明します。
バーチャルオフィスの基本
バーチャルオフィスとは何かをまずは把握しましょう。これは、実際のオフィスではなく仮想のオフィスを提供するサービスです。正確には住所のみをレンタルするサービスで、利用者はその住所を名刺やウェブサイトに記載して利用することになります。
現代社会では、ネットやクラウドサービスの発展により、「働く場所」を確保する必要性が従来より少なくなっています。
特にフリーランスや起業したばかりの方は、多くの場合自宅を作業場にしています。実際のスペース（オフィスや事務所）を借りる必要もないのです。
しかし、自宅住所を公に公開すると、プライバシー保護上のリスクが高くなります。そのため、ビジネス専用の住所として利用できる、自宅住所とは異なる住所が必要なニーズが高まっています。
こうした現代ビジネスにおけるニーズを捉えたものがバーチャルオフィスです。
バーチャルオフィスでできること
バーチャルオフィスでは、以下のようなサービスが利用できます。
- 法人登録などで「本社住所」として使える住所のレンタル
- 郵便物の受け取りと、指定住所への転送 ・固定電話番号のレンタル
- バックオフィス業務の代行（電話対応など）
- FAXの利用、個人専用FAX番号の貸し出し
- プライベートロッカーの貸し出し
- 貸し会議室の提供
バーチャルオフィスで借りた住所は、法人登録や開業届に利用することができます。また、多くのバーチャルオフィスは郵便物の受け取りと転送サービスを提供しています。
このサービスにより、郵便物が指定された住所に転送されるので、遠方からの受け取りに困っている方にとっては便利です。ただし、郵便物の受け取り・転送に関してはバーチャルオフィスによって異なる場合もあるので、利用前には事前に確認することをお勧めします。
一般的なバーチャルオフィスでは、「住所レンタル」と「郵便物の受け取り・転送サービス」が基本プランで利用できます。他のサービスは、プランのグレードアップやオプションの追加によって利用可能になります。
バーチャルオフィスで法人登記や起業ができる
個人事業主として起業する場合、開業届を税務署に提出することで簡単に事業を開始することができます。資格も不要で、必要最低限の費用があれば誰でもすぐに起業することができます。 もし、オフィスで仕事する必要がない場合は、バーチャルオフィスを利用して自宅やカフェなどで仕事をすることもできます。
ただし、一部の業種ではバーチャルオフィスの利用が許可されない場合があり、開業・営業の許認可が得られないため注意が必要です。
自宅での作業を重視する場合、オフィスを持つ必要はないため、多くの場合法人登記時の住所も自宅になることがあります。しかし、自宅の住所を法務局に届け出すと、情報が公開されてしまい、プライバシーを保護することが困難になります。
家族がいる場合や女性の一人暮らしの場合は、安全上の理由から避けた方が良いと考えられます。こうした場合でも、バーチャルオフィスの住所レンタルが利用可能であり、法人登記に使用することができます。
